INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Soggetti Interessati: Utenti che accedono all’App Opocrin Events (“App”)

Opocrin S.p.A., con sede legale in Via A. Pacinotti, n. 3 – 41043 Formigine (fraz. Corlo) (MO), codice fiscale e partita IVA: 00156140360 (“Opocrin” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e a ogni altro principio previsto all'art. 5 del GDPR, nonché al rispetto della normativa comunitaria e nazionale in materia di protezione dei dati personali (a partire dal d.lgs. 196/2003 s.m.i., nonché dai provvedimenti del Garante italiano per la Protezione dei dati Personali per quanto applicabili e compatibili con il GDPR).

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà i seguenti dati personali (“Dati Personali”): dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail), immagini ed eventuali ulteriori informazioni da Lei spontaneamente fornite.

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1. I Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che con riferimento alle stesse Lei ha espresso il consenso al trattamento (cfr. art. 6, comma 1, lett. a, del GDPR):

• gestire attività e/o preferenze dell’utente in relazione a eventi e/o iniziative aziendali per il tramite dell’App;
• riprodurre e/o trasferire su altri formati e/o effettuare la riproduzione in copie, temporanee e/o permanenti, in qualunque modo e/o forma, con qualsiasi procedimento di riproduzione, delle Immagini raccolte in occasione degli eventi o iniziative aziendali di cui sopra;
• elaborare in tutto e/o in parte, con ogni mezzo e su qualsiasi supporto le Immagini;
• utilizzare e pubblicare le Immagini, in ogni forma e/o modo attraverso ogni media e/o mezzo di comunicazione (inclusi, siti web e social media, di qualsiasi genere).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

La prestazione del consenso al trattamento dei Dati Personali non è obbligatoria.

Tuttavia, il mancato conferimento del consenso può comportare l'impossibilità oggettiva di perseguire le suesposte finalità per il tramite dell’App.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici, anche con utilizzo di sistemi software sviluppati da terzi;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà realizzato per mezzo di qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR e con l'adozione di adeguate misure di sicurezza in conformità a quanto previsto agli artt. 6 e 32 del GDPR.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Ove strettamente necessario in relazione alle suindicate finalità del trattamento, i Dati Personali verranno comunicati dal Titolare a determinati destinatari in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi Dati Personali nonché la tutela dei Suoi diritti.

I Suoi Dati Personali saranno altresì trattati da personale interno del Titolare, dallo stesso appositamente autorizzato.

I Suoi Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a e trattati da soggetti esterni, che effettueranno il trattamento per conto e secondo le istruzioni del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente designati, quali, ad esempio:

• fornitori di servizi IT;
• società che gestiscono le location in cui si svolgono gli eventi e/o le iniziative aziendali;
• società che curano l’organizzazione degli eventi e/o delle iniziative aziendali;
• fotografi e/o videomakers.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili nominati per il trattamento dei Dati Personali può essere richiesto al Titolare contattandolo ai recapiti riportati nella presente Informativa.

DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO

I Suoi Dati Personali non verranno in alcun modo trasferiti presso Paesi terzi.

In ogni caso, ove necessario, il Titolare trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi extra UE/SEE per le finalità di cui alla presente informativa e solo in presenza di una delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile (articoli 45 e seguenti del GDPR), quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, e/o adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, conserveremo i Suoi Dati Personali:

• per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività e/o preferenze dell’utente in relazione a eventi e/o iniziative aziendali e, in ogni caso, per non più di 1 anno dal termine degli stessi.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Per qualsiasi questione attinente il trattamento dei Suoi Dati Personali e per esercitare i diritti di cui infra, potrà contattare:

• il Responsabile della protezione dei dati (DPO), ai seguenti recapiti: e-mail: opocringroup-dpo@opocrin.it; telefono: 059 558352.

DIRITTI DELL'INTERESSATO (ARTT. 15 – 22 DEL GDPR)

Fatte salve alcune eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, i diritti di seguito descritti, che potrà esercitare alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR:

• il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, nonché l'accesso ai Suoi dati personali trattati dal Titolare (diritto di accesso);
• il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di quei dati personali inesatti che La riguardano, inclusa l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto alla rettifica);
• il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione, c.d. “diritto all'oblio”);
• il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);
• il diritto di ricevere dal Titolare i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (diritto alla portabilità dei dati);
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);
• qualora il trattamento dei dati personali sia basato sul Suo consenso, Lei ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza, tuttavia, che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente che, per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).